Головна » IT новини » ​«ЛАН СЕРВІС» впровадила в групі компаній «Нові Продукти» актуальне бізнес-рішення

​«ЛАН СЕРВІС» впровадила в групі компаній «Нові Продукти» актуальне бізнес-рішення

05.04.2016 в 15:46 переглядів: 280 коментарів: 0 IT новини

Замовникові був розширений модуль «Договори з дистриб'юторами»

Рік тому компанія «ЛАН СЕРВІС» завершила стартовий проект в ГК «Нові Продукти», який був спрямований на оптимізацію бізнес-процесів в компанії. У рамках нового проекту був розширений впроваджений раніше функціонал. Дана вимога з'явилося в результаті використання ГК великої кількості однотипних договорів з різними контрагентами та з однаковими умовами. Раніше на узгодження кожного окремо документа йшло багато часу.

Замовник поставив розробнику нові завдання:

* можливість створення, узгодження та зберігання в системі шаблону договірного документа;

* створення на основі погодженого шаблону пакету договорів та/або договірних документів з різними контрагентами;

* процес роботи з пакетом договорів, створених на основі шаблону, не повинен відрізнятися від впровадженого раніше рішення (від етапу ініціації до розміщення в архів);

* максимально скоротити час на проходження узгодження документів.

Антон Скоков, IT-директор групи компаній «Нові Продукти» розповідає: «Ми вирішили продовжити співпрацю з компанією «ЛАН СЕРВІС», оскільки у нас вже був успішний досвід автоматизації кількох важливих модулів. «Нові Продукти» - лідер ринку слабоалкогольних і енергетичних напоїв. Компанія має понад 32 найменувань продуктів, а також розгалужену структуру різних підрозділів. Враховуючи величезний обсяг різноманітної інформації і документації, в Групі виникла необхідність в подальшій оптимізації її внутрішніх процесів».

Новий бізнес-рішення виконує такі завдання:

* модифікацію за створення пакета типових договорів та/або договірних документів з необмеженою кількістю контрагентів;

* на завершальному етапі система автоматично формує відповідні записи в довідниках договірних документів;

* відразу створює завдання на підписання пакету шаблонних договорів.

Також в рамках проекту було побудовано довідники для обліку і зберігання шаблонних форм.

Олена Олішевська, генеральний директор компанії «ЛАН СЕРВІС» зазначила: «Група компаній «Нові Продукти» – великий виробник і постачальник, який часто проводить маркетингові акції. Для того, щоб скоротити витрати, значно прискорити, спростити підготовку та узгодження великої кількості однотипних документів був реалізований даний модуль. Після його запровадження робота з документами дистрибюторів скоротилася до декількох місяців до 2-3 днів».

Сьогодні ДП отримала новий ефективний інструмент, який допоможе скоротити робочий час на обробку документів і підвищити виконавчу дисципліну.
Фотографії по темі
Читайте також:
Комментарії 0
avatar
Copyright © 2016 INFOPORTAL